Assistant (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 8 Mois

Durée de travail

36H Travail en journée (36H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2409.62 Euros à 2972.06 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Proposer des améliorations pour optimiser les processus
• Recueillir et analyser les besoins client

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France.
Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents.
Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique...
Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement) ... auxquels s'ajoutent des assistants de service social.

L'ACMS recherche, pour son siège un Assistant H/F en CDI.

Description du poste :

- Suivi des inscriptions et des annulations
- Envoi des invitations et des convocations avec la plateforme LYYTI
- Gestion des listes d'attente
- Suivi des tableaux de bord
- Réalisation de statistiques
- Réalisation et mise forme de courriers et de comptes-rendus
- Mise en forme de documents et présentations

Compétences et comportements professionnels :

- Être à l'aise avec les outils informatique (Word, Excel)
- Travailler en équipe

Diplôme/expérience professionnelle :

- Bac + 2 ou expérience équivalente

Condition d'emploi :

- Rémunération en fonction de l'expérience sur 13 mois + primes repas ou chèques restaurant
- Participation aux frais de déplacement
- Mutuelle + prévoyance
- Travail sur 5 jours avec 23 jours de RTT