Responsable de la coordination administrative de la DVAECS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Selon grille indiciaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Élaborer, suivre et piloter un budget Exigé
• Améliorer des procédures administratives Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat projet

Description de l'offre

A Saint-Julien-en-Genevois, ville frontalière de 18 000 habitants voisine de Genève, la culture et les grands évènements représentent des leviers essentiels au service du vivre ensemble et du rayonnement du territoire. Au sein de la Direction Vie Associative, événementiel, culture et sport (DVAECS), sous l'autorité du Chef du Pôle Culture et évènementiel, vous assurerez l'animation de la coordination administrative au sein d'une équipe dynamique et engagée.


VOS MISSIONS?

L'agent en charge de la coordination administrative anime un support administratif pour l'ensemble des services de la Direction Vie associative évènementiel culture et sport. Il intervient également en soutien de la Direction cohésion sociale. À ce titre, vous aurez pour missions principales de :
- Manager l'équipe Coordination Administrative et Financière (2 agents)
- Assurer la coordination administrative et budgétaire des Directions DVAECS et DVS en lien avec les chefs de services référents.
- Participer au développement de la Direction en proposant de nouveaux outils administratifs et en accompagnant les agents dans leur mise en œuvre.


VOS COMPETENCES ET QUALITES?

- Bac + 2 Secrétariat ou métiers de l'administration.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Bonne connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement.
- Maîtrise et goût pour le développement des logiciels informatiques.
- Connaissances techniques en matière de règlementation liée à l'évènementiel.
- Capacité à organiser des grands projets événementiels et autres manifestations.
- Discrétion.
- Fiabilité.
- Adaptabilité.


VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?

POSTE À TEMPS COMPLET
37h30/semaine (14 jours de RTT/an)

HORAIRES
Être disponible certains soirs.

AVANTAGES
- Régime Indemnitaire (indemnité mensuelle),
- 13ème mois, Prime annuelle,
- Tickets restaurant,
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance,
- Amicale du personnel.


PRET A NOUS REJOINDRE?

Candidature (CV+LM) avant le 25 février 2025
Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr
Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr
Courrier : Madame le Maire - 1 place du Général de Gaulle - CS 34103 - 74164 Saint-Julien-en-Genevois