Assistant / Assistante de direction

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2500.0 Euros à 3300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le/la bras droit de la direction et participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion de l'agenda de la direction : organisation des rendez-vous, déplacements et événements.
- Coordination de la communication interne et externe : rédaction de courriers, comptes rendus et rapports. Gestion des relations avec les partenaires, clients et fournisseurs.
- Suivi administratif et gestion des dossiers : préparation des documents, gestion des appels d'offres, suivi des projets en cours.
- Assistance à la prise de décision : préparation des présentations pour les réunions, analyse des données et synthèse des informations pour la direction.
- Organisation des réunions et événements : planification des réunions, logistique, prise de décisions opérationnelles.
- Aide à l'organisation administrative et des formations : soutien dans la gestion des documents RH, planification des sessions de formation et suivi administratif associé.