Assistant/ Assistante Achat (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 22260.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  contrôle gestion
  BTS gestion PME-PMI)

Description de l'offre

Depuis 1993, date de sa création, PLD Propreté et Services propose des prestations de mise en propreté et de multi-services à ses clients,tous secteurs d'activité confondus (tertiaire, industrie, agroalimentaire, santé, collectivités locales).

Nous recherchons un Assistant Achats (H/F) au sein de notre siège à Labege

Missions Principales:

Achats et Approvisionnements

Calcul et suivi du budget,
Gestion des commandes d'achats, émettre les bons de commandes et vérifier leur signature
Gérer et contrôler les bons de réception et les livraisons
Lancer des consultations, demander des devis, exploiter et comparer les offres
Suivi des litiges

Gestion administrative / Suivi Fournisseurs

Suivi et mise à jour de la base de données fournisseurs et mercuriales produits
Suivi des contrats : mise en place de tableau de bord
Rigueur juridique : le contrat, avenant, accusé de réception, résiliation .

Reporting

Établir l'évaluation et le classement des fournisseurs actuels
L'impact du rôle des achats dans l'entreprise.

Tableau de bord et indicateurs en rapport avec les objectifs du service achats

Gestion de la flotte automobile

Suivi des documents techniques
Suivi de la maintenance et de l'entretien (CT, révision.)

Gestion des cartes carburants, suivi des km, des amendes, de la géolocalisation, assurance.

Informer, communiquer

Communiquer régulièrement avec les services demandeurs.
Organiser le retour d'informations des services : Qualité, Comptabilité, Exploitation

Profil recherché

De formation Bac +2 Assistant de gestion / Assistant acheteur ( BTS gestion PME-PMI), vous justifiez d'une expérience au minimum de deux années dans le domaine des achats et/ou de la gestion administrative en entreprise.

Vous recherchez un poste polyvalent alliant à la fois des interactions avec les différents services internes et les fournisseurs.

Doté d'une très bonne organisation, vous disposez de qualités organisationnelles vous permettant de suivre les achats avec rigueur, polyvalence et efficacité. Vous avez une appétence pour comprendre les besoins des services et leur apporter des solutions.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est nécessaire (Excel notamment).

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'adaptabilité à l'organisation et aux procédures internes.

Si vous êtes motivé(e) par le secteur des achats et que vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler. Nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !