Office manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

11 An(s)

Salaire

Autres

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'architecture, un Office manager (H/F)

Les missions
Vous occupez un poste polyvalent, acteur incontournable de la coordination de l'entreprise.

Vous êtes :

-Garant du bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien, de sa coordination et de sa supervision en vous occupant de toute la gestion administrative en lien avec la secrétaire générale. (Celles-ci consistent à traiter le courrier, préparer les commandes de fournitures de bureau, organiser et gérer les recrutements ainsi qu'effectuer le travail administratif des différents services).

-En charge de l'assistanat des équipes, d'une partie administration du personnel, de la gestion opérationnelle des Services Généraux et de la gestion de la comptabilité.

-Chargé de coordonner les ressources humaines, de gérer les finances et le budget, la comptabilité et de superviser les services généraux.



Fort(e) d'une expérience d'Office Manager acquise en PME ou TPE, vous avez à cœur de faciliter la vie de vos managers et de vos équipes au quotidien.

Vous possédez idéalement un diplôme d'études supérieures en Comptabilité (type BTS), maitrisez la facturation sur comptes clients et fournisseurs, et avez développé vos fonctions sur des postes en Office Management par goût et passion.

QUALITES REQUISES :

Grande souplesse d'esprit.
Faire preuve d'excellentes qualités relationnelles.
Capacité d'adaptation aux différents contextes et interlocuteurs.
Avoir le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l'organisation.
Polyvalence et autonomie sont également indispensables.
Le sens de l'écoute et la discrétion vont de pair dans cette fonction.

Beau challenge, poste avec une ampleur intéressante et variée, qui s'ouvre pour apporter son soutien à la responsable adjointe.

Nombreux avantages internes !