Assistant-e facturation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

3 An(s) - IMPERATIF: même poste

Salaire

Selon grille des

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  comptabilité

Description de l'offre

La Cité internationale des arts, fondation privée reconnue d'utilité publique, est une résidence d'artistes qui rassemble, au cœur de Paris, des créateurs et qui leur permet de mettre en œuvre un projet de production ou de recherche dans toutes les disciplines.

Sur des périodes de deux mois à un an, la Cité internationale des arts offre un environnement favorable à la création, ouvert aux rencontres avec des professionnels du milieu culturel.

En collaboration avec ses nombreux partenaires, la Cité internationale des arts ouvre plusieurs appels à candidatures thématiques et/ou sur projet tout au long de l'année et développe des programmes de résidences ciblés.

Les résidents bénéficient d'un accompagnement sur mesure de la part de l'équipe de la Cité internationale des arts. Dans le Marais ou à Montmartre, la résidence permet également la rencontre et le dialogue avec plus de 300 artistes et acteurs du monde de l'art de toutes les générations, de toutes les nationalités et de toutes les disciplines.

Présentation du poste

Placé.e sous la responsabilité de la responsable comptable, au sein du service comptable et en lien avec le service des résidences, vos missions seront les suivantes :

- Facturation :
Facturation des prestations mensuelles aux résidents ;
Facturation des prestations mensuelles et travaux de rénovation aux souscripteurs (partenaires historiques fondateurs de la Cité) ;
Facturation des prestations mensuelles aux partenaires dans le cadre des programmes de partenariat mis en place par la Cité ;
Suivi des règlements et relances ;
Accueil physique et téléphonique.

- Tenue et contrôle de la caisse

- Versements :

Versement des bourses aux résidents dans le cadre des programmes de partenariat mis en place par la Cité ;
Remboursement des cautions après départ.

- Saisie des règlements et remboursements dans le logiciel AD Présence

- Archivage et classement

- En cas d'absence de la secrétaire comptable, facturation des ateliers collectifs et cours de français et enregistrement des paiements pour les locations des salles de musique.

Profil recherché :

Diplôme en gestion, comptabilité ou commercial de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, licence pro, etc.)
Expérience de 3 ans minimum dans des fonctions similaires
Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Goût pour la prise en main de logiciels
Niveau d'anglais courant
Grand sens du service et de la confidentialité
Bon relationnel
Autonomie
Rigueur, sens de la méthode et de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Intérêt pour le secteur culturel

Rémunération : selon grille de salaire et expérience

Prise de poste : 3 mars 2025

Les candidatures doivent obligatoirement comprendre un curriculum vitae et une lettre de motivation.