Employé administratif / Employée administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Prioriser

Description de l'offre

Gestion de l'accueil téléphonique et de l'accueil physique; gestion du courrier des colis, entrants et sortants; Scan de documents, de factures; Gestion des nouveaux dossiers clients (création, suivi); Effectuer des tâches de secrétariat; Prendre en charge le classement et la tenue des dossiers clients; Relance journalière des clients pour les factures non réglées avec l'ai de d'un logiciel de relances; Relance des contrats clients 2 fois par semaine avec l'aide d'un logiciel pour le suivi; Faire un point chaque jour sur les règlements reçus pour envoi ou pas des codes annuels aux clients; Envoi des factures clients en appui de l'assistante administrative de gestion et infra; Mise à jour du parc automobile concernant les consommations de carburant; Classement.