Assistant/e de direction bilingue anglais (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s) - sur un poste similaire

Salaire

Mensuel de 3200.0 Euros à 3500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

Assistanat de direction - bilingue anglais - Université internationale - CDI - Paris 7ème

Pour une école prestigieuse située à Paris 7ième, Je recherche un/e assistant/ede direction h/f bilingue anglais pour un CDI à pourvoir dès que possible pour une école prestigieuse située à Paris 7ième.
Directement rattaché/E au Directeur, membre du COMEX, vous apportez votre soutien dans l'ensemble de ses activités et contribuez à assurer le bon fonctionnement de la Direction.

Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié/e pour le réseau du Directeur, interne comme externe, national et international. Vous assurez, notamment les missions suivantes :
- Gestion d'agenda complexe, accueil des visiteurs, gestion du courrier.
- Elaboration des courriers et notes (en français et en Anglais).
- Organisation d'événements (séminaires, réceptions et déjeuners), gestion des prestataires (traiteurs, logistique).
- Gestion du budget : Suivi et gestion du budget du Directeur, administration et logistique (archivage, notes de frais).
- Centralisation de l'information : Coordination des informations diverses pour l'équipe des Affaires Internationales (environ 50 personnes).
- Flexibilité pour répondre aux besoins du service en fonction des priorités.

Avantages :
Rémunération : 39 - 43K sur 12 mois et primes
Télétravail (2 jours/semaine)
40 jours ouvrés de congés payés par an.
Prise en charge de 55% des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475€ / an).
Titre Restaurant
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
Offre sociale et culturelle du CSE

Profil recherché :
De formation Bac+3, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu/e pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et vos qualités relationnelles.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie et diplomatie.
Anglais bilingue exigé (écrit-oral).
Une connaissance du milieu de l'enseignement serait un atout indéniable.