Assistant administratif automobile H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 10 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

SECRETARIAT :
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil de la clientèle, des fournisseurs
- Gestion administrative du courrier
- Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité
- Relance des règlements
- Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion
- Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité
- Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable
- Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)

COORDINATION D ACTIVITE :
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards, ...)
- Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité
- Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et BCA (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur)
- Gestion des problématiques liés à l'identification des véhicules (codes-barres)
- Requalification des véhicules d'occasion particulier (VOP) vers véhicules à d'occasion destinés à marchands (VOM)
- Etablissement des devis, transmission aux clients et relances si nécessaire.

Toutefois, la liste des activités énoncées ci-dessus n'est pas exhaustive et d'autres tâches pourront vous être confiées.
Horaire 8h - 12h 14h - 18h du lundi au jeudi, 17h les vendredis.