Secrétaire Assistant - Antenne du 75 (H/F)

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Offre publiée le 10/02/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
CDI
Durée de travail
35H Travail en journée (35H Travail en journée)
Expérience
6 Mois
Salaire
Mensuel de 1801.8 Euros à 1900.0 Euros sur 14.0 mois
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
CRAM ILE DE FRANCE-CRAMIF-
Secteur d'activité
Activités générales de sécurité sociale (Code NAF 84.30A)

Lieu de travail

75 - PARIS 19 (Code postal 75019) Voir sur une carte

Déplacement

Jamais

Compétences nécessaires

  • Gestion administrative du courrier
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention un Secrétaire Assistant sur son site de Paris 19.

Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises.
Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur Conseil, mènent, dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles.

Chaque antenne, rattachée à la Direction des Services Extérieurs de la Direction Régionale des Risques Professionnels, est composée d' Ingénieur Conseil Responsable d'antenne, de Contrôleurs de Sécurité, d'une Responsable de secrétariat et de Secrétaires Assistants.

Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'antenne et de la Responsable de secrétariat, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de :

- assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils,
- traiter, classer et archiver les courriers/courriels entrant et sortant et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises,
- gérer et suivre les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev,
- gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes .
- préparer les injonctions et les ristournes,
- suivre et mettre à jour les tableaux de suivi,
- assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil physique des entreprises,
- participer aux réunions de l'antenne et du secrétariat,
- contribuer à l'organisation des différentes manifestations de l'antenne,
- rédiger les comptes rendus de réunion.

Profil :

- Rigueur, respect des procédures.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et de la planification des tâches.
- Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication).
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la communication.
- Confidentialité.

Des tests bureautiques pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement

Poste basé à Paris 19

Envie d'en savoir plus et d'échanger avec nous ?
Une réunion de présentation du poste est prévue, via zoom, le 14/02/25 à 10H :

https://assurance-maladie-fr-cramif.zoom.us/j/94941046915?pwd=pY7m6175fzLZ5n3y54f6C7AYxtcTT7.1
ID de réunion : 949 4104 6915
Mot de passe : 527451


Dans le cadre de sa politique RSE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Autres avantages :
- Rémunération sur 14 mois
- Intéressement
- Tickets restaurants
- Prime de crèche
- Participation aux frais de transports, dont mobilité durable
- Télétravail en application du protocole d'accord local
- CSE

Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 187WPNN

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)

Autre appellation de l'offre : Secrétaire

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