Assistant d'exploitation - Saint-Denis (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2001.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Rejoignez Gepsa Institut en qualité d'Assistant Exploitation (poste basé au sein de notre siège à Saint-Denis) !

Quelles seront vos missions ?

Gestion administrative
Recueil, enregistre, suit mensuellement et agrège les données des bilans qualitatifs et quantitatifs des activités réalisées
Participe à la création et à la mise en forme des documents administratifs
Participe à l'enregistrement et à la valorisation des réponses à appels d'offre et de projets
Respecte les procédures internes et les démarches qualité
Contribue aux enjeux du développement durable dans l'exercice quotidien de ses missions


Suivi de l'activité
Gère la transmission des renseignements administratifs nécessaires au suivi des actions
Suit et enregistre les dossiers administratifs liés à l'exécution des marchés ainsi que les dossier administratifs des collaborateurs et partenaires (contrats, conventions.)
Suit la réalisation des budgets, des dépenses et des recettes en lien avec les procédures des marchés
Contrôle et/ou réalise les actions de facturation de vente et d'achat en lien avec les procédures des marchés et les règles internes de gestion, notamment au travers de l'ERP


Quel profil recherchons-nous ?
Vous disposez d'une première expérience similaire dans un environnement exigeant.



Information Complémentaire :
CDD de 6 mois ;
Salaire mensuel brut : 2000 euros.