Assistant / Assistante de direction (H/F)
Offre publiée le 10/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 18 Mois
- Durée de travail
- temps partiel - 30H Autre (temps partiel - 30H Autre)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- Mensuel de 1701.0 Euros à 1710.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- FEDERATION PARTIR
- Secteur d'activité
- Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire (Code NAF 94.99Z)
Lieu de travail
46 - FIGEAC (Code postal 46100) Voir sur une carte
Déplacement
Ponctuels Zone départementale
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Droit du travail
- Normes rédactionnelles
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Collecter et analyser des données, des informations
- Définir une stratégie de communication
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Relayer de l'information
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents
Description de l'offre
Sous la responsabilité de la direction, organise et coordonne les informations internes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association :
- Gestion des ressources humaines (hors fiches de paye)
o Elaboration des contrats de travail (6 types différents)
o Déclaration Unique à l'Embauche
o Suivi administratif du personnel
- Gestion et suivi des dossiers CAF
- Suivi des décrets et des textes règlementaires liés à la convention collective de l'animation
- Relations avec les partenaires institutionnels
- Gestion de la communication interne
- Secrétariat et accueil du public (ponctuellement)
- Suivi comptable
Compétences et savoir-faire attendus :
- Connaissance du milieu associatif
- Sens de l'accueil et du contact, dynamisme
- Rapidité d'adaptation au poste
- Capacité à travailler en équipe
- Organisation, rigueur
- Maîtrise de la documentation professionnelle et réglementaire de l'animation
- Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel) et capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels informatiques
- Aisance à l'oral
- Maîtrise de l'écrit et de l'orthographe
- Obligation de discrétion professionnelle
Profil recherché :
- BTS ou DUT en assistanat de direction ou équivalence
- Expérience souhaitée minimum 1 an
- Poste à pourvoir au 1er avril 2025
- 30 heures hebdomadaires
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 187WNVM
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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