Attaché(e) de gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

36 Mois

Salaire

Selon convention collective

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Comptabilité analytique Exigé
• Comptabilité client Exigé
• Comptabilité fournisseurs Exigé
• Comptabilité générale Exigé
• Déclaration Sociale Nominative Exigé
• Droit du travail Exigé
• Gestion comptable Exigé
• Logiciel de paie Exigé
• Procédures de recouvrement de créances Exigé
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Animer, coordonner une équipe Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Conseiller une organisation, une structure Exigé
• Contrôler la conformité des données Exigé
• Contrôler les recettes d'une entreprise Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement Exigé
• Élaborer des tableaux de bord Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget Exigé
• Enregistrer les recettes d'une entreprise Exigé
• Établir des déclarations fiscales et sociales Exigé
• Établir un bulletin de paie Exigé
• Établir un contrat de travail Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire Exigé
• Établir un reporting de trésorerie Exigé
• Gérer la paie Exigé
• Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser et contrôler un approvisionnement Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Réviser une procédure comptable Exigé
• Superviser des opérations d'inventaire comptable Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Etablir des contrats de travail Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  gestion financière comptabilité

Description de l'offre

L'Ensemble Scolaire Saint Jean-Baptiste de La Salle est composé :
- d'un Collège (802 élèves)
- d'une École maternelle et primaire (190 élèves)
- de 30 salariés OGEC
Dans le cadre du projet d'établissement et de la réglementation en vigueur, assurer la mission comptable et sociale de l'établissement avec rigueur et réactivité en vue de contribuer à une saine gestion de l'établissement et un pilotage serein de l'activité.
Gestion Financière et Comptable
- Supervise, organise et participe à la réalisation de l'activité comptable (Saisie de la comptabilité générale clients,
fournisseurs, comptabilité propre de l'association)
- Effectue les immobilisations et les amortissements
- Suis et vérifie les factures et demandes de remboursements de frais divers
- Tiens de la comptabilité analytique
- Suis les dossiers participation état, département et commune, subventions diverses et taxe d'apprentissage
- Assure la production des comptes annuels
- Élabore et suis les budgets prévisionnels selon les instructions du Chef d'établissement
- Conseille le Chef d'établissement en matière de stratégie budgétaire
- Assure le suivi de la trésorerie (rapprochement bancaire et caisse) et des placements
Gestion des Familles
- Supervise, organise et réalise la facturation des familles
- Participe à la gestion des bourses et des fonds sociaux
- Encadre les relances et les mises en contentieux
Gestion des Ressources Humaines
- Conseille le Chef d'établissement sur l'adaptation des ressources humaines aux objectifs de l'établissement
- Gère les dossiers administratifs du personnel et réalise l'élaboration des paies en lien avec l'établissement
gestionnaire de la paie
- Assure l'application de la réglementation sociale
- En collaboration avec le Chef d'établissement, met en place et suis le plan de formation du personnel (Akto)
- Supervise le personnel technique (entretien, ménage), comptable et informatique.
- Etablit les calendriers annuels des personnels et assure son suivi
Relations avec les Tiers
- Assure une veille juridique dans les domaines de responsabilité
- Gère les dossiers comportant une composante économique
- Suis les contrats commerciaux et entretient les relations avec les fournisseurs
- Garantit la sécurité et la conformité juridique des contrats
- Cherche l'optimisation des contrats et des fonctionnements
Gestion Immobilière et Matérielle
- Supervise les services de nettoyage, informatique et d'entretien
- Suis les dossiers d'immobilier et d'équipements à court, moyen et long terme
- Prépare et suis les dossiers de financement pour les investissements
- En collaboration avec le Chef d'établissement, met en place et assure le suivi du PPI
- Participe à la gestion des projets immobiliers et assure leur suivi
- Supervise les dossiers réglementaires pour garantir la sécurité des biens et des personnes
Gestion de la Restauration
- En lien avec le chef de cuisine, veille à la pertinence du fonctionnement, des commandes, et assure le suivi
économique du secteur
- Suis les évolutions réglementaires et sociétales, et veille à la mise en oeuvre des procédures internes et
réglementaires
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation : Bac +2 minimum en gestion, finance, comptabilité, ou équivalent
- Expérience : Une expérience significative en comptabilité, gestion de préférence dans un environnement
similaire
- Qualités personnelles :
o Organisation, rigueur et discrétion
o Autonomie et rapidité d'exécution
o Capacité d'analyse et de synthèse
o Sens des relations humaines et aptitude au dialogue
COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtrise approfondie des outils informatiques (Excel, Word.) et logiciels spécifiques (la connaissance des
modules Charlemagne serait un plus)
- Connaissance approfondie en droit social
- Compétence en gestion de projets immobiliers et matériels
- Capacité à superviser des équipes multidisciplinaires
- Excellentes compétences en communication écrite