Secrétaire

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

CCN 51

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Mission :
- Gestion et suivi des dossiers administratifs :
o Usagers (logiciel OGIRYS),
o Assurances (parc automobile, immobilier, sinistres),
o Relations partenaires, (appel à cotisation, convention, prise de rdv),
- Suivi administratif des ressources humaines et du dialogue social :
o Variables Travailleurs en situations de Handicap,
o CVS (invitations, compte-rendu, archivage.)
- Suivi administratif de la démarche qualité (classification, mise à jour, diffusion),
- Rédaction et mise en forme de comptes rendus et rapports,
- Accueil téléphonique et physique,
- Réception, traitement et rédaction du courrier (papier & mail),
- Tenue des tableaux d'affichage,
- Gestion du stock fourniture.

Profil recherché :
- Expérience de 5 ans minimum exigée,
- Maitrise des outils bureautiques,
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles,
- Aisance relationnelle, capacité d'écoute et de communication,
- Autonomie et esprit d'équipe,
- Organisation, rigueur et discrétion,
- Permis B exigé