Secrétaire - Agent d'accueil avec animation Famille H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 24H Travail en journée (temps partiel - 24H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1389.25 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Missions :

Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages.
Informe les habitants, les oriente vers les différents services du Centre Social, ou des partenaires, et facilite le lien avec les intervenants (intermédiation).
Réalise un ensemble de tâches administratives (archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas.) ; et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus.).
Participe aux animations initiées par le Centre Social et / ou ses partenaires
Gère l'affichage au sein du Centre Social (annonces, offres d'emploi.).
Peut assister sur certaines tâches de comptabilité (suivi de tableaux divers.) ; gestion du personnel (dossier de candidats, suivi des congés...) ; gestion des stocks .
Anime des ateliers familles




Compétences / Profils souhaités :




Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques
Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Autonomie dans l'organisation du travail.
Capacité à rendre compte
Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées
Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
Sensibilité au secteur associatif

CDD de Remplacement jusqu'au 28/05/2025

Poste à temps partiel 24h00 semaine avec une répartition 14h de Secrétariat et 10h d'ateliers famille