ASSISTANT(E) EXPLOITATION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

2000e brut mensuel

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Chiffrage/calcul de coût
• Respect des normes d'hygiène et de sécurité
• Conseiller, accompagner une personne Exigé
• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation  Exigé
• Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité du nettoyage

Description de l'offre

Pour soutenir notre service exploitation, nous recherchons un(e) assistant(e) exploitation, basé(e) sur Brie Comte Robert (77), pour un démarrage au plus vite.

Rattaché au Directeur d'agence, vous prendrez en charge l'assistanat d'un service se composant de 8 Responsable de secteur et aurez pour mission de consolider et de développer leur secteur.

Vous assurerez l'ensemble des travaux de secrétariat de la direction ; traiter, filtrer et orienter les courriers et mails, suivre les échéances, tout en recherchant et diffusant les informations nécessaires à l'activité de la Direction.
Vous rédigerez les courriers de réponse clients, comptes rendus de réunion, les présentations power point, tableau Excel.

Vous assurerez la préparation et le suivi des dossiers du service, en étroite collaboration avec l'équipe de Responsable de secteur, vous veillerez par vos actions à facilitez la réalisation de leurs activités. A ce titre, vous : réalisé des commandes mensuelles, ponctuelles, suivi du parc matériel, suivi du planning des polyvalents/laveurs de vitre.

Toutes vos actions se dérouleront dans le respect des valeurs de la société et de nos process internes.

Vous disposez d'une formation BAC+2 dans le domaine de l'assistanat et/ou d'une expérience de 2 ans dans la vente de services (idéalement dans le secteur de la propreté). Vous avez une véritable aisance relationnelle, un sens certain de l'organisation et le goût du challenge.

Avantages : PC portable, smartphone.
Mensuel 2 000,00 /12.0 mois

Profil
Capacité à prendre en charge un service exploitation sans devoir être encadré(e) de façon continue
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies et à transmettre des informations avec exactitude.

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré d'urgence et/ou d'importance.

La possession d'un véhicule et d'un permis de conduire est souhaitable pour faciliter l'exercice des missions