Assistant de direction (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 34000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Au titre de sa mission d'assistante du Directeur d'Unité :

- Gère l'agenda du Directeur de l'Unité

- Réalise et anime le plan de communication de l'unité (rédaction de différents supports : notes, affiche, journal, article, etc.). Il/elle est le correspondant communication pour l'unité.

- Gère le courrier et les dossiers du Directeur de l'Unité

- Rédige les documents, les ordres du jour et les comptes rendus des réunions

- Organise les séances IP, rédige les comptes rendus et les diffuse

- Organise et participe aux réunions de l'unité le nécessitant, moments de convivialité et séminaires

- Gère et suit les délégations de signature

- Rédige et diffuse les notes d'affectation, des bulletins de mouvement et met à jour en conséquence le répertoire téléphonique (Antilope) et l'organigramme de l'unité

- Participe et rédige le compte rendu de la commission de classement opérateurs

- Correspondant(e) Election de l'unité

Ces exigences doivent être suivies pour respecter le cadre des systèmes de management qualité/sécurité/environnement.

Ce poste, basé à PARIS CEDEX 12 est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.