Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - Sur poste similaire

Salaire

Annuel de 27000.00 Euros sur 12 mois

A négocier selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques de vente et de promotion
• Assurer un accueil téléphonique
• Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles
• Établir un devis
• Suivre une audience Web
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Établir un contrat de vente
• Réaliser une étude technique et commerciale
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Relayer de l'information Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  administration ventes

Description de l'offre

Rattaché(e) au responsable commercial et en interface directe avec le bureau d'études, vous travaillerez en binôme avec un commercial. Votre rôle sera de :
Assurer le standard téléphonique
Réaliser les devis sur la base des informations reçues par les clients directement ou les commerciaux
Chiffrer les commandes pour le bureau technique
Cadencer les commandes en fonction des demandes de la direction (prévoir la charge par semaine)
Adresser les documents commerciaux aux clients (devis, confirmations tarifaires, accusés de réception de commande, catalogues, tarifs.)
Suivre les stocks de PLV et goodies
Assurer la logistique des évènements organisés par l'entreprise (Festiv'Art, Decouv'Art, séminaires, visites de clients.)
Gérer les prêts de produit pour les foires/ expositions des clients

Ces missions ne sont pas limitatives. Vous serez sollicité(e) sur les différents chantiers initiés par le service.

Votre profil :

De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) ADV.
Vous possédez une bonne maîtrise des outils de communication et fonctionnalités de base en bureautique.
Pour mener à bien ces missions, vos qualités premières seront l'autonomie, l'organisation et le sens du service.
Notre mission, c'est d'embellir durablement les extérieurs, et pour la réaliser, nous souhaitons nous entourer des meilleurs talents. C'est là que vous entrez en scène !