Chargé d'accueil à 50% (CDD de 6 mois renouvelable) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Travail en journée (temps partiel - 17H30 Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 910.0 Euros à 1000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Identifier, traiter une demande client

Description de l'offre

Pourquoi rejoindre notre établissement ?

L'EPSMS Ar Goued s'engage dans un projet d'établissement ambitieux, visant à offrir des services de qualité pour les personnes présentant des troubles du neuro-développement ou en situation de handicap. Rejoindre notre établissement, c'est intégrer un environnement humain, respectueux des valeurs de bienveillance, d'innovation et d'engagement.

Le poste et ses enjeux :

En tant que chargé-e d'accueil, vous serez un point de contact essentiel pour l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et l'organisation administrative au siège de l'établissement. Vous jouerez un rôle clé en étant en contact direct avec les personnes présentant des troubles du neurodéveloppement. Votre mission sera de garantir un accueil de qualité, d'assurer la gestion des flux d'information et de soutenir les équipes dans leurs missions quotidiennes, tout en contribuant à une ambiance collaborative et bienveillante au sein du siège.

Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique des professionnels, partenaires, familles et publics divers, dont des personnes en situation de handicap. Vous répondrez aux demandes d'information, transmettrez les messages, orienterez les appelants et assurerez un suivi rigoureux des échanges.
- Gestion du courrier (papier et électronique) entrant et sortant : réception, traitement, diffusion, affranchissement
- Organisation des réservations : gestion des demandes de réservation de salles et de véhicules, ainsi que des fournitures nécessaires pour le siège.
- Soutien administratif : assistance dans l'organisation des réunions et événements, préparation des documents et relais d'informations aux équipes.
- Accueil et orientation des visiteurs : vous garantissez un accueil chaleureux et professionnel à tous les visiteurs du siège, avec une attention particulière pour ceux en situation de handicap, dans le respect des valeurs de l'établissement.

Ce que nous recherchons :

- Diplôme requis : Bac professionnel ou technologique, de préférence dans le domaine administratif ou d'accueil.
- Expérience souhaitée : Expérience en gestion d'accueil dans un environnement administratif, médical ou médico-social, avec une capacité à accueillir des personnes en situation de handicap.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser plusieurs logiciels.
- Compétences comportementales : Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute, autonomie dans l'organisation du travail, rigueur et capacité à hiérarchiser les priorités.
- Autres qualités : Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, capacité à travailler en équipe et à gérer les situations avec calme et professionnalisme.

Conditions d'exercice :

- Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable
- Poste situé à : Plaintel (22), au siège de l'établissement.
- Création de poste dans le cadre du développement de l'organisation interne.
- Statut : Contractuel catégorie C (Grade Adjoint administratif hospitalier).