Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

temps partiel - 18H Autre (temps partiel - 18H Autre)

Expérience

2 An(s) - Secrétariat souhaité

Salaire

Horaire de 11.98 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) pour un remplacement de congé Maternité (Début mars au 20 juillet 2025)
Missions :
- Vous assurerez le secrétariat sous la responsabilité de la Directrice.
- Vous gérerez les absences des élèves, les clés des salles et de l'auditorium.
- Vous participerez à la gestion administrative de l'Ecole (Inscriptions/Réinscriptions, Rédaction de
courriers et comptes rendus de réunion, accueil du public/surveillance et encadrement des élèves.).
- Vous serez en charge de la communication de l'école : Affiches, Programmes, site internet,
réseaux sociaux...
- Vous recevrez et suivrez les paiements des cotisations des adhérents.
- Vous travaillerez sur le logiciel de gestion « IMuse » propre aux établissements d'enseignement
artistique.
Profil Recherché :
- Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques (Word, Excel, Messagerie.).
- Connaissance ou intérêt pour l'enseignement musical, organisation d'un
établissement.
- Bonne connaissance des techniques de rédaction et notion de comptabilité.
- Être autonome, capacité d'adaptation et sens des priorités.

Jours travaillés:
Mardi après-midi, mercredi et vendredi, ponctuellement le samedi matin
- Présence ponctuelle lors des manifestations de l'école


Veuillez envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) au plus tard le 15 février