Secrétaire comptable et administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Gérer les agendas électroniques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Vérifier les factures et les paiements

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  comptabilité

Description de l'offre

Au sein de la structure Oppelia VRS en Loir et Cher, vous serez en charge de la gestion comptable et administrative, avec les missions suivantes :

Gestion de la comptabilité :
- Saisie des pièces comptables justificatives et suivi des notes de frais et des dépenses carte bleue
- Elaboration des factures de prestation et suivi des règlements
- Vérification des échéanciers de règlement et préparation des fichiers de virement
- Enregistrement et suivi de la caisse
- Suivi des rapprochements bancaires et contrôle
- Préparation du cadre budgétaire
- Clôture de l'exercice comptable en lien avec le siège

Gestion administrative :
- Gestion des mails et courriers administratifs
- Commande des fournitures et suivi du stock
- Suivi des dossiers du personnel, de la transmission des variables de paye et du plan de formation

Accueil du public :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du Centre de Soins
- Suivi et prise des rendez-vous sur les agendas des professionnel.les