Assistant / Assistante de service formation

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2900.0 Euros à 2910.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Apixi, cabinet de recrutement spécialiste dans la recherche de talents, recrute pour son client, réseau majeur de pharmacies, un Assistant Formation (H/F), poste en CDI basé à Boulogne Billancourt (92).

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de l'équipe RH et Formation du Siège, Vous jouerez un rôle clé dans la conception, l'organisation et le suivi des formations, tout en participant activement à leur digitalisation sur notre plateforme de formation en ligne (e-learning, vidéos, etc.).

Missions :

1. Gestion administrative et organisationnelle
- Gérer les inscriptions, convocations et suivi des participants.
- Coordonner la logistique des formations (agenda, supports, outils).
- Collaborer avec les services internes pour la facturation.

2. Relationnel et coordination
- Être l'interlocuteur privilégié des pharmaciens, équipes officinales, laboratoires partenaires et entreprises externes de formation.
- Coordonner les intervenants internes et externes dans le cadre des projets de formation.

3. Accompagnement dans la conception et la mise en ligne de formation sur notre plateforme de formation
- Collaborer avec les services internes, nos partenaires laboratoires, et des entreprises externes (ingénieurs pédagogiques) pour créer des contenus pédagogiques adaptés au format digital
- Participer à la digitalisation des formations :
- Accompagnement des services internes et des laboratoires dans la mise en ligne des modules e-learning ou autres formats sur la plateforme.
- Contribution à la création de formats innovants pour améliorer l'expérience apprenante (vidéos interactives, quizz, etc.).
- Assurer la qualité et la mise à jour régulière des contenus en ligne.

4. Animation de formations
- Animer ponctuellement des sessions de formation sur des softskills (communication, accueil, etc.).
- Identifier les besoins des apprenants et adapter les supports pédagogiques en conséquence.