Assistant Vie Fédérale / Assistante Vie Fédérale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A partir de 1900 € brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion, administration ou equiv.

Description de l'offre

La FNSMR recherche un(e) Assistant(e) Vie Fédérale
Un poste clé au coeur de la gestion administrative et du soutien aux associations affiliées.

Type de contrat : CDI, temps plein
Lieu de travail : Siège de la Fédération Nationale du Sport en Milieu Rural (FNSMR), Paris 15e
Télétravail : Partiel possible
Prise de poste : Début mars

A PROPOS DE LA FNSMR
La Fédération Nationale du Sport en Milieu Rural (FNSMR) est une fédération sportive nationale qui regroupe plus de 1 000 associations et 70 000 licenciés à travers la France. Nous avons pour mission d'animer et de développer les territoires ruraux par le biais de l'activité sportive de loisir accessible à tous.
Au sein de notre petite équipe de 4 collaborateurs, nous valorisons l'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe pour répondre aux besoins de nos adhérents.


LES MISSIONS
Gestion administrative
- Assurer le secrétariat de la vie fédérale : traitement du courrier et des emails, préparation des réunions des instances et commissions, réservations d'hébergements/restaurations/déplacements, rédaction de comptes rendus ;
- Gérer l'accueil et le support téléphonique ;
- Organiser et classer les dossiers administratifs ;
- Assurer la gestion logistique : gestion des stocks et inventaires, mise à disposition des salles de réunion...
- Participer à l'amélioration des processus internes via l'adoption de nouvelles technologies et solutions numériques.

Services aux licences et affiliations
- Accompagner les associations : Guider et soutenir les associations dans leurs démarches de prise de licences via notre outil intranet fédéral ;
- Répondre aux demandes des associations : Être leur point de contact privilégié pour toutes les questions liées aux licences et affiliations, en apportant des réponses personnalisées par téléphone, e-mail ou chat ;
- Assurer le suivi administratif et financier : Superviser la gestion des paiements, veiller à leur conformité et mettre à jour les bases de données.

PROFIL RECHERCHÉ
Formation et compétences
- BTS, DUT ou licence en administration, gestion ou équivalent
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Workspace

Qualités requises
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
- Aisance relationnelle et sens de la communication
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
- Réactivité, dynamisme et motivation

Atouts supplémentaires
- Expérience dans un poste similaire, notamment au sein d'une petite structure ou d'une association
- Expérience bénévole et une appétence pour le milieu associatif et sportif seraient un plus

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Lieu : Poste basé à Paris 15e avec possibilité de télétravail partiel
- Horaires : Temps plein 9h/17-18h avec travail exceptionnel en soirée et week-end (réunions, événementiels) environ une fois par trimestre, avec récupération du temps de travail
- Avantages : 13e mois, titres restaurants
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Perspectives d'évolution : Accès à des formations adaptées et possibilité d'élargir vos responsabilités avec le temps