ASSISTANT D'AGENCE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1135.32 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Organiser le traitement des commandes
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence

Domaine d'activité: Administratif et RH

Missions:
- Etablir les contrats de travail et avenants
- Etablir des fiches de poste
- Accueil téléphonique
- Courrier administratif
- Classement
- Suivi des documents d'identité des salariés
- Suivi des visites médicales
- Suivi des dossiers mutuelle
- Relance clients / factures impayés
- Aide pour la mise en place d'outils RH
- Aide à la réalisation des plans de prévention
- Suivi du parc véhicule
- Commande de produits pour les sites


Description des activités:
- Assurer des activités de gestion des RH
- Assurer des activités d'assistant de direction
- Participation à l'évolution de la structure
- Assurer des missions administratives

Place dans l'organigramme:
- Sous la responsabilité du Président et de la Responsable RH

Moyens humains et matériels:
- Base de données commerciales et RH
- Logiciel de Paie

Contraintes du poste:
- Stress

Relation professionnelles:
Internes : Président, Responsable RH, Responsable d'Exploitation
Externes : Clients, organisme sociaux

Poste :
-CDI à mi-temps
- 20H / semaine
- horaires à définir 9h-13h du lundi au vendredi
- EA2 13€11 brut / heure