Gestionnaire financier(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

temps partiel - 18H Autre (temps partiel - 18H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1117.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Réglementation en matière de commande publique Exigé
• Polyvalence, rigueur, sens de l’organisation Exigé
• Connaissance fonctionnement établissements publics Exigé
• Aisance avec les outils de gestion Exigé
• Maîtrise des règles financières et comptables Exigé
• Capacité à rendre compte Exigé
• Réglementations en matière d’achat Exigé
• Maîtrise fonctionnalités avancées d’un tableur Exigé
• Principes de la comptabilité publique (GBCP) Exigé
• Utilisation impérative du logiciel SIFAC Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Présentation de la structure :

La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les missions couvrent l'ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l'université, est organisée en 6 directions et 2 missions stratégiques et opérationnelles :

- direction du juridique, de l'administration et des finances sur les questions de patrimoine
- direction de la programmation et des projets immobiliers
- direction de l'exploitation-maintenance
- direction Valence, maintenance logistique
- direction logistique et sécurité
- direction de l'aménagement
- mission projets stratégiques et transition énergétique
- mission programmation immobilière scientifique

Le poste à pourvoir est rattaché à la direction du juridique, de l'administration et des finances sur les questions de patrimoine.

Missions principales :

Sous la responsabilité du chef de service financier et en collaboration avec une équipe de 11 personnes, vous serez en charge des opérations d'engagement et d'ordonnancement des dépenses de la DGD PAT. Vous contribuerez également à diverses tâches de gestion financière en fonction des besoins du service.

Activités principales :

- Sécuriser les opérations financières : collecter, vérifier et traiter les pièces contractuelles (marchés, avenants, devis) en lien avec la direction des achats, le service juridique et les référents techniques des directions opérationnelles.

- Gérer les engagements et les paiements : saisir les engagements et les services faits, traiter les factures dans l'environnement SIFAC, tout en assurant l'enregistrement et l'archivage des justificatifs.

- Fiabiliser les données financières : contrôler la cohérence des engagements, des paiements et des services faits en lien avec l'agence comptable, afin de garantir une gestion rigoureuse et transparente.

- Interagir avec les services internes : collaborer avec les différentes directions financières et comptables de l'université pour fluidifier le traitement des dépenses et optimiser les processus.

Activités secondaires :

- Extraire et mettre en forme des tableaux de bord et des reportings budgétaires.

- Participer à des groupes de travail (mise en place et amélioration des procédures).

- Vérifier et corriger les flux issus de SIFAC (doublons de bons de commande, services faits manquants, etc.).

- Formaliser des fiches spécifiques en fonction de la nature des dépenses (immobilisations, traçabilité, etc.), en réponse aux besoins du service.