Assistant-e de Direction - Temps partiel (50%) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

temps partiel - 19H50 Autre (temps partiel - 19H50 Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1095.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Assistant-e de Direction (H/F) - Temps partiel (50%)Centre de Soins et de Réadaptation Les Tilleroyes - Besançon
Missions :

Sous la responsabilité de la direction, vous assurez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'établissement.
Vos principales missions incluent :

Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et rapports.
Suivi des dossiers administratifs et institutionnels.
Gestion de l'agenda de la direction, prise de rendez-vous et organisation des déplacements.
Préparation et organisation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus...).

Communication interne et externe :

Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes.
Gestion des communications écrites et orales au nom de la direction.
Diffusion des informations auprès des équipes et suivi des actions décidées en réunion.

Profil recherché :

Formation en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent
Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
Discrétion, autonomie et sens du service

Rémunération : Selon la Grille indiciaire de la fonction publique hospitalière