Assistant du Responsable d'Agence (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Rémunération en f

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Gérer un planning et organiser des rendez-vous Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés.

LE POSTE

Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Strasbourg, au sein de la Direction de la Clientèle.

MISSIONS PRINCIPALES

- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.)
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés
- Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence
- Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement du courrier, demandes de remboursement des frais de déplacement, gestion des congés, etc.)
- Suivre les réclamations courantes d'ordre technique, administratif, social et/ou commercial
- Elaborer et suivre les bons de commande et traiter les factures associées
- Alimenter et mettre à jour le tableau de suivi de remise en état des logements
- Gérer l'approvisionnement des pièces, matériels, produits d'entretien et établir les différents inventaires nécessaires au bon fonctionnement de l'agence
- Gérer le planning des techniciens de proximité et le remplacement des employés d'immeuble


PROFIL RECHERCHE

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 et justifiez d'une expérience en assistanat, idéalement dans le domaine technique ou la gestion administrative. Une expérience en accueil et secrétariat est souhaitée, et une connaissance du logement social serait un plus. Le permis de conduire est nécessaire.

Vous avez une bonne maîtrise du vocabulaire technique, des outils bureautiques et êtes capable de diagnostiquer une panne par téléphone en cas de réclamation.
Réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se), vous faites également preuve d'une bonne aisance relationnelle. Vous savez travailler en équipe et vous adapter aux différentes situations.


« Découvrez les avantages Alsace Habitat »

- 28 jours de congés payés
- 13ème mois
- Prime d'assiduité
- Tickets restaurant
- Mutuelle gratuite pour les salariés
- 1 vendredi sur 2 non travaillé
- Intéressement
- PEE et PERCOL (abondé)
- CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux ...)
- Afterworks

D'autres surprises vous attendent ...

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