Agent d'accueil / Employé(e) administratif (ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2060.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Agent d'Accueil et Employé(e) administratif (ve) pour rejoindre notre cabinet d'expertise comptable situé à Rosny-Sous-Bois. Vous serez le premier point de contact de notre structure et aurez un rôle clé dans l'accueil et l'orientation des clients et partenaires.
Vos missions principales :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients ;
- Gérer les appels entrants et les orienter vers les interlocuteurs concernés ;
- Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution, envoi) ;
- Planifier et gérer les rendez-vous ;
- Effectuer diverses tâches administratives (classement, mise à jour de dossiers, gestion de fournitures) ;
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des salles de réunion ;
Profil recherché :
- Excellente présentation et aisance relationnelle ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Aisance relationnelle pour collaborer efficacement avec les équipes comptables.
- Avoir quelques connaissances/notions de comptabilité serait un atout.

Aucun diplôme n'est exigé pour ce poste, cependant, nous recherchons avant tout une personne motivée, organisée et ayant le sens du service.

Poste à pourvoir immédiatement.

Le cabinet est actuellement situé à Rosny-Sous-Bois (93) mais un déménagement à Drancy (93) est prévu d'ici quelques mois.