Gestionnaire de contrôle financier de projets européens - 3 ans (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

38H Autre (38H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Élaborer des tableaux de bord

Description de l'offre

Sous la responsabilité de la Cheffe du Pôle, l'assistant ou l'assistante de contrôle financier des projets européens participe à l'instruction des rapports finaux, financiers et pédagogiques déposés à la fin d'un projet de volontariat ou de solidarité. Ces instructions sont réalisées conjointement avec les chargés de mission ou des évaluateurs externes pour la partie pédagogique. Il ou elle suit également les règles et doctrines sur des thématiques prioritaires du programme, comme le développement durable et l'inclusion, en assurant une veille réglementaire, l'interprétation des guides et le suivi des annexes budgétaires pour vérifier l'application des forfaits ou la prise en charge des coûts exceptionnels des projets inclusifs ou verts.



A ce titre, il ou elle est plus particulièrement chargé(e) du :



1 - Assurer le contrôle financier des projets européens : gestion administrative et financière

- Contrôler l''éligibilité des dépenses au regard des règlements financier (Commission européenne et normes comptables de l''État)
- Importer les données et documents dans les outils de la Commission européenne
- Vérifier la complétude des dossiers déposés / - Vérifier les enregistrements dans les logiciels de la Commission européenne
- Gérer les demandes complémentaires des rapports finaux (rejets et redepôts)
- Éditer des tableaux de calculs des dépenses justifiées
- Solliciter et soumettre, les cas d'exceptions, aux responsables et chargés de missions
- Préparer les notifications, les décisions de solde et de recouvrement des projets ainsi que les dossiers à faire contrôler
- Éditer les lettres de résiliations des conventions
- Archiver et suivre les demandes et correspondances avec les porteurs de projets


2 - Accompagnement des porteurs de projets

- Coordonner les échanges entre les porteurs et le service financier (changement de RIB, adresse...)
- Communiquer avec les autres agents du pôle en vue des contrôles approfondis
- Former les porteurs aux outils de la Commission européenne : Portail PASS, module des bénéficiaires (créer des outils et tutoriels
pour guider les porteurs sur les plateformes)


3 - Assurer la veille technique et réglementaire

- Interpréter les guides (préciser les types de guides)
- Suivi des annexes budgétaires de convention


E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global.)


Connaissances :
- Compréhension des mobilités éducatives des jeunes et des travailleurs de jeunesse (A)
- Connaissances des programmes européens (Union européenne et Conseil de l''Europe) et de leurs modalités d'intervention (A)

Savoir être :
- Rigueur et méthodologie
- Sens du contact y compris en situation interculturelle
- Savoir travailler en équipe
- Esprit d'initiative et d'autonomie
- Sens de l'analyse

Expérience professionnelle
Une première expérience sur des fonctions similaires (comptabilité et gestion administrative) est souhaitée. Idéalement, le ou la candidate a des connaissances des règles européennes en matière de financement.