Assistant(e) d'Admissions (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2666.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

L'École internationale de Nice (ISN) est une école privée mixte qui accueille des enfants de la maternelle à la terminale. L'école a été fondée il y a plus de quarante ans pour les familles en déplacement dans le monde entier qui aspiraient à une éducation internationale sur la Côte d'Azur.

Nous recherchons un(e) assistant(e) admissions pour assister la responsable des admissions.

Vous aurez entre autre pour missions principales :
- Fournir une aide et une assistance dans le traitement des dossiers de candidature
- Fournir une assistance et assurer le suivi avec les parents pour compléter le processus d'admission.
- Veiller à ce que les politiques d'admission standard soient respectées et suivies correctement.
- Fournir des éclaircissements aux étudiants et aux parents lorsque cela est nécessaire.
- Assurer le suivi des appels téléphoniques et des courriels des étudiants et des parents.
- Informer les parents des étudiants sur les cours proposés et les frais de scolarité en l'absence du responsable des admissions.
- Examiner tous les dossiers de candidature des étudiants et les orienter vers le personnel financier/SENCO/EAL/Académique si nécessaire.
- Assister le responsable des admissions lors de tous les événements de recrutement, journées portes ouvertes, salons scolaires, séances d'information, visites d'écoles.
- Aider le responsable des admissions à maintenir une base de données d'informations sur les étudiants, les appels téléphoniques et les commentaires des étudiants afin de générer des rapports sur les étudiants pour la direction chaque fois que cela est nécessaire. CRM
- Fournir des rapports hebdomadaires sur les pistes, les visites et le nombre d'inscriptions en l'absence du responsable des admissions.
- Différentes tâches administratives

Votre profil :
- Votre niveau d'anglais : B2 minimum
- Vous maîtrisez les outils bureautique (Word, Excel) et, idéalement des logiciels de base de données étudiants (ISAMS).
- Vous êtes dynamique, proactif(ve), créatif(ve) avec une capacité d'adaptation et un esprit d'équipe
- Vous êtes organisé(e) et savez faire preuve d'initiative

Informations sur le poste :
- Type d'emploi : CDD
- Durée du contrat : 6 mois
- Date de début : Avril jusqu'à fin septembre
- Rémunération : 2 666€/mois
- Nombre d'heures : 35H par semaine