Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1999.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Mission diplomatique à Paris recherche
Assistant administratif / Assistante administrative

Profil recherché :
- Personne titulaire d'un diplôme BAC+2 - BTS Secrétariat, assistant de gestion ou assistant de direction.
- Avec une attitude proactive, capacité à travailler en équipe et désir de se développer professionnellement.
- Maîtrise du français et de l'espagnol, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Disponibilité pour occuper un emploi à temps plein à partir du 15/02/2025.
- Intérêt à travailler dans un environnement international et multiculturel.

Détail des activités principales :
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord ;
- la gestion des mails et du courrier ;
- l'accueil téléphonique et physique ;
- la communication d'informations en interne ;
- la rédaction de documents et de lettres ;

Connaissances informatiques - logiciels :
- Word
- Excel
- Outlook
- Formation aux logiciels internes à prévoir

Autres :
- Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l'organisation et rigueur, capacité d'analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l'urgence, discrétion.

Modalités de dépôt de candidature :
- Date limite de réception des candidatures : 15/02/2025, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
- Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation au format PDF en français attachés à un e-mail rédigé sous un format professionnel à l'adresse suivante : ambassade.recrute@yahoo.com
- Merci d'indiquer dans l'objet du mail : Assistant.e Ambassade 2025
- Seul les dossiers complets, envoyés par mail, sont recevables.