Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 17H5 Autre (temps partiel - 17H5 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

La Commune recrute un / une agent(e), pour exercer principalement des missions d'assistant € (h/f),
cadre d'emploi des adjoints administratifs (C). Poste à pourvoir dès à présent.
Missions principales :
Sous la responsabilité de la Directrice générale des services, ses missions portent sur plusieurs volets :
>Secrétariat de M. le Maire et de la DGS :
- gestion des agendas, prises des rendez-vous, organisation des réunions, transmission de
documents aux différents interlocuteurs,
- rédaction de courriers simples,
- archivage et classement de dossiers,
- préparation des bons de commandes simples.
>Gestion du courrier de la Commune :
- enregistrement du courrier entrant puis répartition,
- affranchissement du courrier sortant,
- mise sous plis lors des envois en nombre.
>Suivi des demandes des riverains : élaboration d'un tableau de suivi, préparation des réponses après
validation
>Gestion des salles communales : réception des demandes, envoi des réponses après arbitrages,
organisation des visites et des états des lieux.
>Accueil téléphonique : réception des appels, premiers niveaux d'information, transferts d'appels.
Compétences requises
>Savoir-être : sens du service public, sens de l'observation et esprit d'initiative, réactivité, autonomie,
capacité à organiser son travail et sens des priorités, capacité à rendre compte à l'autorité, être
sociable et avoir un bon relationnel (élus, collègues, associations, usagers), aptitude à apprécier les
risques, discrétion.
>Savoir-faire : maîtrise de la suite Office (Excel Word, PowerPoint) et d'Outlook