Assistant / Assistante de direction (H/F)
Offre publiée le 06/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)
- Expérience
- 5 An(s) - sur tâches similaires
- Salaire
- Mensuel de 2441.75 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- VOIX DE FEMMES
- Secteur d'activité
- Action sociale sans hébergement n.c.a. (Code NAF 88.99B)
Association d'aide aux victimes et de lutte contre les mariages forcés sur les volets prévention, accompagnement et plaidoyer.
Lieu de travail
75 - PARIS 09 (Code postal 75009) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Eléments de préparation d'un budget prévisionnel Exigé
- Suivi des temps de travail des salariés Exigé
- Suivi et saisie des factures Exigé
- Rapprochement bancaire Exigé
- Gestion /suivi des visites médicales des salariés Exigé
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
secrétariat assistanat direction - Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Description de l'offre
- Assiste la directrice de l'association afin d'optimiser la gestion de son activité.
- Prépare les éléments de comptabilité, recherches agréments, préparation de réunions....
- Prépare les dossiers subventions et veille des appels à projets (suivi et relance des organismes de subvention et recherche de nouvelles subventions)
- Recherche et organise les activités de prévention ainsi que leur facturation auprès des établissements scolaires et des professionnels, etc...
- Prend en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques
- Met à jour les outils de partage d'information
- Travail au sein d'une petite équipe selon des horaires réguliers contractuellement définis à 90% sur Paris 9ème.
- Contrat à durée indéterminée
- Temps partiel (4 jours par semaines)
- Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 (BTS notamment support action managériale ou assistante de direction, DUT, ...)
- Très bonne maitrise du pack office
- Capacité de synthèse et de restitution de l'information écrite ou orale
- Orthographe et syntaxe parfaite
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 187TCFG
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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