Gestionnaire administratif et financier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

37H Travail en journée (37H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 26024.0 Euros à 26800.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.
Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Descriptif du poste :

Au sein de la Direction de la Recherche (DR) et de l'IRSTV, vous serez en charge d'assurer toutes les missions afférentes à la gestion administrative et financière et à la communication de l'IRSTV.

Vos activités principales seront les suivantes :

-Préparer, mettre en œuvre et suivre les budgets des projets de recherche et de l'institut (CNRS, ECOLE CENTRALE DE NANTES, CENTRALE INNOVATION) ;
-Suivre et gérer les dépenses des équipes (commandes, missions, factures) ;
-Suivre, gérer et préparer les justifications financières des contrats de recherche (projets européens, ANR, projets ADEME .) ;
-Réaliser et suivre des tableaux de bord.
-Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers de recrutement des personnels non permanents, stagiaires) ;
-Rédiger les comptes rendus de réunion ;
-Effectuer la communication de l'institut (mise à jour du site web, newsletter) ;
-Préparer et assurer la logistique d'évènements (plénière, colloques, réunions .) ;
-Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnels hébergés et des visiteurs

Compétences :

-Connaissances des règles de base de la gestion financière publique
-Connaissances du fonctionnement des administrations publiques
-Maitrise des outils bureautiques (notamment excel)
-Planifier son activité et savoir gérer des priorités
-Mettre en application des procédures et des règles avec une démarche qualité
-Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe (multi-tutelles et réglementation évolutive)
-Prendre en compte les diverses évolutions rencontrées (évolution de la législation, des techniques, des procédures, de l'environnement.)

Qualités requises :

-Aisance relationnelle avec tout type de public et d'interlocuteurs
-Sens de l'écoute & de la communication
-Autonomie & réactivité

Niveau requis : Vous êtes titulaire d'un BTS en gestion administrative et/ou financière et vous disposez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans ce domaine.

Nature du poste :

-Poste en CDD 6 mois
-Poste ouvert aux contractuels
-Catégorie B - Technicien de recherche
-Poste à temps plein - basé à Nantes
-Flexibilité horaire
-Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
-RTT + congés supplémentaires
-Parking gratuit
-Remboursement transport à 75%
-Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)
-Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d'État
-Poste à pourvoir : Mars 2025

Contact RH : Eloïse LEHOUX
Contact Manager : Béatrice BRECHET

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », . Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu'au masculin.


Centrale de Nantes s'engage pour l'égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.