Gestionnaire chargé des Dépenses et Missions à la DAF (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon grille salariale catégorie B

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Comptabilité générale
• Comptabilité publique
• Gestion comptable
• Procédures de recouvrement de créances
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Contrôler la conformité des données
• Utiliser les outils numériques
• Connaissance GBCP Exigé
• Connaissance réglementation dépenses publiques Exigé
• Contrôle et validation des dépenses Exigé

Description de l'offre

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Direction des Affaires Financières (1 DAF et 19 collaborateurs) est placée sous l'autorité directe du Directeur Général des Services.
L'organisation de la DAF est la suivante :
- Un service des affaires budgétaires (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de la préparation des budgets et du suivi de leurs exécutions ;
- Un Centre de Services Partagés Dépenses et Missions (1 adjoint au directeur chargé des CSP, son adjoint et 8 gestionnaires) chargé des engagements juridiques, des services faits, des missions, de certaines dépenses directes ;
- Un service des recettes centralisées (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de l'émission des titres de recettes ;
- Un service achats et commande publique (1 chef de service et 2 gestionnaires) ;
- Existence d'un service facturier (SFACT) sous l'autorité de l'agent comptable et absence de SREC.

Sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique de l'adjointe au directeur en charge des CSP et de son adjointe, le gestionnaire dépenses et missions a pour principales missions les actes de gestion permettant d'engager des commandes, de saisir les services faits de l'Université, ainsi que les opérations permettant de prendre en charge les frais de déplacements pour les personnels de l'établissement et les personnalités extérieures invitées.
En conformité avec la réglementation comptable et financière :
- Gestion d'un portefeuille de dépenses et d'ordres de missions dans le SI financier ;
- Contrôle de la légalité et de la conformité des actes de gestion (pièces justificatives, crédits, procédures, autorisations de départ en mission.) ;
- Classement et archivage dématérialisé des pièces justificatives ;
- Traitement des demandes des usagers (tickets) dans l'application GLPI et participation au reporting de l'activité du CSP ;
- Participation à la conception et à la mise à jour des procédures internes en gestion financière ;
- Personne ressource sur les dossiers complexes et/ou litigieux ;
- Accompagner et former si nécessaire les nouveaux agents ;
- Contrôler la bonne application de la règlementation relative aux dépenses publiques et proposer, si nécessaire, les mesures correctives ;
- Assurer un suivi régulier du dénouement des objets de gestion ;
- En lien avec le contrôle de gestion, concevoir et suivre des outils de reporting ;
- Participer et organiser si nécessaire des réunions avec les correspondants financiers des autres services de l'Université ;
- Participer à la mise en oeuvre du nouveau projet de service initié par la Direction Générale des Services.

Le système d'information financier utilisé est GFC-suite Cocktail.
Ces missions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou à l'évolution des politiques publiques.