Formateur aux outils métiers et chargé de planification (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 10 Mois

Durée de travail

37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques pédagogiques

Description de l'offre

Au sein du du Samusocial de Paris, le Pôle Dispositifs de Soins regroupe différents services :
- Les structures médico-sociales appelées Lits Halte Soins Santé (LHSS) qui hébergent à temps complet, et de manière inconditionnelle, des personnes sans domicile ayant une pathologie aiguë ne nécessitant pas d'hospitalisation.
- Les structures appelées Lits d'Accueil Médicalisés (LAM) qui prennent en charge toute personne à la rue présentant des pathologies lourdes et chroniques, nécessitant un suivi médical et/ou hospitalier régulier.
- L'Equipe Mobile de Lutte contre la Tuberculose (EMLT) spécialisée dans la coordination de la prise en charge, et l'accompagnement des personnes sans abri tout au long de leur traitement.
- La Mission Migrants, qui est chargée de réalisée, à la demande de l'Agence Régionale de Santé (ARS), un ensemble d'actions sanitaires en direction des personnes migrantes en Ile-de-France.

Le/la gestionnaire « Ressources et Outils Métiers » assure la gestion des activités des différents services du Pôle Dispositifs de soins.
Sous la responsabilité de la Responsable, il.elle est principalement en charge des formations aux différentes outils métiers dans le contexte multi-sites, multi-statuts et horaires décalés des professionnels, de la gestions des plannings des différents professionnels (titulaires, vacataires, intérimaires.) .

Plus spécifiquement, vous êtes en charge des activités suivantes :
- organisez et animez les formations des nouveaux arrivants à l'utilisations des logiciels métiers. Vous proposez des supports et des outils pour améliorer la qualité et les usages du logiciel.
- répondez au besoin de soutien du personnel vacataire dans leur utilisation de l'application Hublo et la connaissance du fonctionnement administratif du SSP.
- veillez à la qualité des données saisies dans le logiciel médical du pôle.
- assurez la gestion administrative et financière des remplacements effectués par le personnel intérimaire et vacataire. Vous mettez à jour les plannings des remplacements par des vacataires dans notre SIRH pour garantir le respect du nombre d'heures maximum travaillées et transmettre les éléments de paie.
- organisez l'évaluation périodique sur service rendu par les agents vacataires et participez aux décisions de renouvellement des contrats.
- êtes chargé de la saisie des informations comptables permettant le paiement du personnel intérimaire.
- assurez le lien avec le service de gestion du personnel du Samusocial de Paris et contribuez à la qualité de la transmission des données RH du personnel des sites
- contribuez à la correcte application des cycles de travail du personnel soignant affecté en centres de soins.
-En cas d'absence temporaire d'un responsable de site, vous prenez en charge la gestion du planning du centre pour assurer la continuité de service.
- participez aux réunions de pôle et contribuez à l'accompagnement des responsables de centres sur les changements de pratique de planification des personnels soignants.
- contribuez à l'élaboration des rapports d'activité et aux projets du pôle (appels à projet, groupes de travail.)
- représentez le pôle le cas échéant aux groupes de travail menés avec les autres directions supports ou opérationnelles du SSP.

Bac +2/3 en gestion ou GRH
Vous avez une première expérience dans la gestion de planning du personnel soignants ou dans l'assistant RH en milieu médical ou social.
Vous avez une bonne compréhension des enjeux de planification de personnel.