Assistant.e administratif.ve (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Selon CCN66

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

L'Association IMAJ, fondée en 1984, est une structure du champ de l'Economie Sociale et Solidaire qui a pour mission d'intervenir auprès de jeunes et adultes rencontrant diverses difficultés en leur proposant un éventail d'actions répondant à la spécificité de leurs besoins (scolarité, formation, emploi, accès aux droits, relations familiales, logement, justice, santé, etc.).

L'association IMAJ s'articule autour de trois pôles :

Un Pôle Prévention Spécialisée intervenant auprès d'un public âgé de 11 à 25 ans sur six communes du Val d'Oise (Villiers-le-Bel, Goussainville, Fosses, Garges-lès-Gonesse, Beaumont-sur-Oise et Persan).

Un Pôle Inclusion sociale constitué d'une auto-école associative et du dispositif « Adelante », visant à répondre plus spécifiquement aux besoins de socialisation, de formation professionnelle et d'accompagnement socio-éducatif individuel de jeunes âgés de 16 à 25 ans éloignés es dispositifs de droit commun.

Le Pôle Insertion par l'Activité Economique composé de quatre Ateliers Chantiers d'Insertion (ACI). (Ressourcerie, ACI bâtiment, espaces verts, logistique)

Nous recherchons pour notre nouveau dispositif « ADELANTE » :

1 assistant.e administratif.ve - CDI - temps plein

Description du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Accueil, information, orientation
- Relevé et envoi du courrier

- Référente administrative de stagiaires
- Mise à jour permanente des entrées et sorties des stagiaires sur la plateforme DEFI O2R
- Constitution, envoi et suivi des dossiers de rémunération auprès de l'ASP
- Comptabiliser le nombre d'heures mensuel réalisé par chaque stagiaire
- Accueil, informations collectives et individuelles en direction des stagiaires
- Création de support technique de communication en direction des jeunes
- Centralisation des informations relatives aux stagiaires et archive des dossiers


- Gestion administrative de l'Activité
- Assurer les taches courantes de secrétariat
- Participation aux réunions de fonctionnement hebdomadaire du service
- Accueil et Information auprès des partenaires
- Production de statistiques à la demande du siège

- Autres missions nécessaires à la réalisation du service

- Apporter une aide technique à la mise en place des comités de pilotage, assemblée générales, réunions.

Qualités et compétences : Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, capacités rédactionnelles, aptitude au travail en équipe.

Formation : BAC +2 avec expérience professionnelle
Disponibilité : dès que possible
Rémunération : selon CCNT66