Assistante Administrative / Secrétariat médical (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois

A négocier selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion des dossiers patients
• Gestion des emails Exigé
• Gestion des urgences médicales
• Gestion du temps
• Organisation de l'agenda médical Exigé
• Rédaction de comptes rendus médicaux
• Accueillir, orienter et renseigner un patient Exigé
• Actualiser le dossier médical du patient Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs Exigé
• Assurer la confidentialité des informations médicales
• Assurer un accueil téléphonique
• Conseiller, accompagner une personne
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement
• Organiser le suivi des dossiers médicaux
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Relayer de l'information

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  assistant ou commerce

Description de l'offre

Nous recherchons une Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétaire médicale pour rejoindre notre cabinet moderne, situé en milieu rural, offrant un cadre de travail agréable et bien équipé.

Nous avons besoin d'une personne autonome, organisée, assertive et dotée d'excellentes compétences en communication, capable de s'adapter et de prendre des initiatives.

Vos missions :
- Gestion des dossiers médicaux : mise à jour, suivi administratif et archivage.
- Accueil et accompagnement des patients : gestion des rendez-vous, orientation et prise en charge des patients avec bienveillance et professionnalisme.
- Encaissements et gestion administrative : suivi des paiements, gestion des mutuelles et tiers payants, facturation et relances si nécessaire.
- Rédaction et gestion des courriers : élaboration de documents, communication avec les organismes de santé et autres partenaires.
- Organisation et coordination : gestion des plannings, suivi des fournitures médicales et assistance au bon fonctionnement du cabinet.
- Communication interne et externe : assurer une transmission efficace des informations entre les différents intervenants du cabinet et savoir gérer les situations avec assertivité et diplomatie.

Profil recherché :
- Expérience en tant qu'assistante administrative, secrétaire médicale ou aide dentaire (une expérience en cabinet dentaire est un plus).
- Excellentes capacités en communication et en gestion de la relation patient.
- Confiance en soi et assertivité pour gérer efficacement les tâches et interactions quotidiennes.
- Très bonne capacité de rédaction et esprit logique.
- Ponctualité, autonomie et sens des responsabilités.
- Aime le travail en équipe et sait s'adapter à un environnement en constante évolution.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels médicaux si possible).

Ce que nous offrons :
- Un cabinet moderne et bien équipé, situé en milieu rural, offrant un cadre de travail agréable.
- Une équipe dynamique et bienveillante, avec un esprit de collaboration.
- Une opportunité d'apprentissage avec une période de formation pour bien s'intégrer au poste.

Conditions :
- Contrat : CDI - 35H
- Disponibilité immédiate ou prochaine.

Si vous êtes une personne polyvalente, proactive et méthodique, avec un excellent sens du relationnel et de l'organisation, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !

Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation