Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

SOPRATEC VINCENNES propose de nombreux postes en intérim, CDD ou encore CDI.

Vos missions sont réparties :

Gestion administrative :
- Suivi des commandes clients, de la réception à la facturation
- Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants,
- Gestion des contrats de maintenance,
- Organiser et classer les documents et fichiers

Gestion SAV :
- Traiter les demandes d'intervention téléphoniques et les courriels
- Assurer le suivi des interventions si nécessaire,
- Réalisation de devis

Gestion financière et facturation :
- Rassembler et vérifier les éléments nécessaires à la facturation après chaque opération,
Communication et transmission des dossiers au service facturation,
- Suivi financier et mise à jour reporting mensuel,
- Traitement des réclamations et impayées

De formation supérieure, vous possédez minimum 2 ans d'expérience sur ce poste.

Réactivité, dynamisme ainsi que la rigueur sont essentiels.
Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle.
Vous maitrisez le Pack Office et les différents outils numériques.