Assistant administratif / Assistante administrative (39h) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2019.33 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueil physique et téléphonique
• Utiliser les outils de bureautiques Exigé
• Contrôler la conformité des documents
• Numériser des documents

Description de l'offre

Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités :
- Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients.
- Numériser et indexer des documents papier
- Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire.
- Accueil physique et téléphonique de notre clientèle
- Gestion des archives clients et internes
- Travailler en binôme avec une autre assistante de direction pour gérer les tâches quotidiennes
- Maintenir des dossiers clients à jour et organisés
- Gestion des plannings
- Affranchir et traiter le courrier

Exigences :
- Utilisation courante des logiciels de bureautique (Microsoft Office).
- Aisance en communication et en service à la clientèle.
- Respect de la confidentialité et de la sécurité des données.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Aisance rédactionnelle.