Assistant.e administratif.ive et financier.ère temporaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 2118.0 Euros à 2119.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Description de l'offre

La Région Bretagne recrute pour sa Direction de l'immobilier un.e assistant.e administratif.ive et financier.ère temporaire
ACTIVITES DU POSTE :

1- Assurer l'exécution administrative et financière des programmes budgétaires et des opérations d'investissement immobilier en maîtrise d'ouvrage directe :

En collaboration avec les équipes des quatre services immobiliers, pour les opérations d'investissement et de maintenance et dans le respect des principes fondamentaux de la commande publique :

- Instruire et liquider les factures liées à la maîtrise d'ouvrage directe du programme 102 (immobilier lycées) et des programmes budgétaires pour lesquels la DIL est « prestataire de services »,

- Assurer l'exécution administrative et financière des marchés en procédure adaptée et les commandes (marchés subséquents, bons de commandes des accords-cadres),

- Assurer la gestion comptable des marchés publics nécessaire à l'activité des EMATs,

- Coordonner et assurer le suivi des commandes et du paiement des factures après vérification du « service fait » : préparer les bons de commande, notifier les commandes, effectuer les engagements financiers et les liquidations après s'être assuré du service fait,

- Clôturer les engagements,

- Rédiger des notes et courriers simples aux partenaires et interlocuteurs externes,

- Procéder à l'archivage des dossiers.

2 - Participer à des réunions d'équipes et/ou de partenaires

Rémunération : 1 703.69 euros nets mensuels
Prise de poste : dès que possible
Entretiens organisés au fil de l'eau