Employé administratif / Employée administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 21H Autre (temps partiel - 21H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Archiver
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Au sein d'une entreprise familiale de négoce de fruits et légumes, vous avez en charge:

- Administratif : 2 jours/semaine (prise de poste entre 7h et 9h):
Classement et traitement des factures/avoirs d'achat en vue de leur paiement.
Gestion des litiges
Saisie des prix de vente et d'achat
Mise à jour des certifications produits(BIO, Fel Partenariat,...)

-Caisse: 1 jour/semaine(prise de poste dès 7h):
En contact direct avec la clientèle, vous êtes garant(e) de l'image de la société.
Edition des documents commerciaux(factures, duplicatas, relevés, justificatifs de caisse.) pour les transmettre aux clients (en direct, par courrier ou par mail)
Saisie des arrivages(Lots, Origine, quantité .)
Saisie des bons de commandes
Encaissement des clients(Espèce, CB et chèque)
Relations clients
Relance de 1er niveau
Inscription des nouveaux clients, mise à jour des clients actuels
Saisie des avoir clients(erreur prix, poids.)

Vous effectuez des journées de 7h 3 jours/semaine

Profil attendu:
Avoir une appétence pour l'administratif
Etre courtois
Avoir le sens du service
Savoir gérer les priorités

CDI

Salaire: smic + 13ème mois au bout d'1 an + mutuelle prise en charge à 95% par l'entreprise+ prime de bilan+ prime d'intéressement