Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

18 Mois - expérience en établissement scolaire

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Poste proposé dans un établissement scolaire :

Vous êtes en charge de seconder le chef d'établissement dans les différents secrétariats ; la connaissance du secrétariat des structures éducatives sera un plus.

- Gestion courante administrative :
Assurer les prises de rendez-vous, traitement du courrier postal et électronique ainsi que des appels téléphoniques, réservations ...

- Suivi du secrétariat pédagogique et de la gestion des enseignants :
Gestion et suivi des dossiers des enseignants et relations avec les autorités de l'enseignement ...

- Suivi du secrétariat des élèves et des familles :
- Gestion de la base élèves et des dossiers d'inscriptions/réinscriptions en ligne
- Informations et suivi des dossiers de transport et de bourse, gestion des accidents du travail des élèves ...

- Suivi administratif des dossiers de la Direction générale :
Préparation des différents documents pour : le Conseil de fonctionnement, l'Organisme de gestion (convocations CA/AG - diaporamas), CFA et toutes autres instances

Caractéristiques de l'offre :
- Vous devez avoir une première expérience confirmée d'assistant(e) de direction et si possible une connaissance du fonctionnement du secrétariat de structures éducatives.
- Joindre à votre candidature votre CV ainsi qu'une lettre de motivation (références entreprises appréciées).
- Prise de poste au 12 mars 2025.
- Type de contrat : CDD suite congé maternité suivi d'un congé parental partiel
- Durée hebdomadaire : temps plein

Profil recherché :
- Expérience confirmée au poste d'assistant(e) de direction et en structure scolaire
- Formation : Bac+2, Bac+3, Bac+4 ou équivalents secrétariat assistanat direction exigé

Merci d'adresser votre candidature exclusivement à FRANCE TRAVAIL.