Assistant de Président (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 38000.0 Euros à 42000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Description de l'offre

Assistanat de direction - Université internationale - CDI - Paris 7ème

Vous recherchez un poste d'assistanat pour une direction de haut niveau ? Le milieu institutionnel et international n'a pas de secrets pour vous ? Ce poste peut être fait pour vous !

Pour une école prestigieuse située à Paris 7ième, nous recherchons un assistant de direction F/H pour un CDI à pourvoir dès que possible.

Directement rattaché au Directeur l'université et à son Directeur de cabinet, vous contribuez à garantir le bon fonctionnement de la Direction générale de l'institution en binôme avec une autre assistante.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour le réseau du Directeur et de l'établissement, interne comme externe, national et international. Vous assurez, notamment les missions suivantes :
Gestion du courrier entrant et sortant (avec des projets de remerciements).
Gestion administrative, budgétaire et logistique (transmission de factures, gestion des fournitures, mise à jour de documents, gestion des salles de réunion) ;
Organisation d'évènements (réunions des instances dirigeantes, séminaires de travail, conférences, réunions internes et externes) ;
Accueil physique et téléphonique (français et anglais).
Gestion des agendas et déplacements lors de congés ou absence de l'autre assistante


Avantages :
Rémunération : 38 - 42K sur 12 mois et primes
bureaux ouverts / pas de télétravail
40 jours ouvrés de congés payés par an.
Prise en charge de 55% des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475€ / an).
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
Offre sociale et culturelle du CSE

Profil recherché :
De formation Bac+2/3, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans des environnements institutionnels (cabinet ministériel / ambassade).
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et vos qualités relationnelles.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie et diplomatie.
Un niveau d'anglais intermédiaire est primordial pour être efficace sur ce poste.
Une connaissance du milieu de l'enseignement serait un atout indéniable.

Processus de recrutement :
Vous avez postulé à notre offre et votre profil nous intéresse
Et maintenant ?
Faisons connaissance ! Vous rencontrez un recruteur BWO soit en visio soit en présentiel. Lors de cette entrevue, nous échangeons bien entendu sur le poste mais nous en profitons aussi pour mieux comprendre vos aspirations et projets professionnels !
Avez-vous les outils pour être en adéquation avec le poste ? Nous vous proposons quelques tests à effectuer en ligne à votre rythme !
Nous validons votre candidature, la moitié du chemin est parcourue ! Nous proposons votre candidature au client.
Le client souhaite vous rencontrer ! Nous organisons votre rendez-vous !
Nous vous faisons un retour de votre candidature qu'il soit positif ou négatif... Pas de ghosting chez BWO !