Agent administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Autres

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Manpower CHALON SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Agent administratif Facturation (H/F)

-Faire les demandes d'ouvertures et de duplications de comptes clients sur son périmètre via le portail XPO.
-Facturer les clients de son portefeuille selon les procédures spécifiques à chacun.
-Gérer les demandes d'avoirs avec accord écrit des valideurs.
-Traiter les demandes de preuves de livraisons de nos clients en relançant nos différents conducteurs, tractionnaires et sous-traitants.
-Répondre aux demandes d'explications diverses : taux de gazole, facturation des accessoires, etc.
-Corriger les lettres de voiture mal indexées via la "bannette" dans SAP, en contrôlant le bon numéro de commande SAP afin d'indexer correctement la preuve de livraison.
-Trier et corriger les lettres de voiture des tractionnaires en contrôlant le bon numéro de commande SAP afin d'indexer correctement la preuve de livraison.
-Respecter nos procédures, notamment celles liées à SOX.
-Travailler sur les outils SAP, Freight Optimizer, Pack Office et le portail clients.


-Expérience préalable en facturation ou administration des ventes.
-Bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier SAP et Pack Office.
-Capacité à respecter les procédures et les délais imposés.
-Rigueur, organisation et esprit d'équipe.
-Excellentes compétences en communication, tant écrite qu'orale.
-Sens du service client et réactivité
Avantages du poste :
-Horaires de journée du lundi au vendredi, entre 8h et 17h.
-Ticket restaurant de 9 par jour avec une participation de l'employeur de 60 %.