Gestionnaire comptable ressources humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 7 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité publique Exigé
• Logiciel de paie Exigé
• Logiciels comptables Exigé
• Procédure budgétaire Exigé
• Codifier une facture
• Codifier un mandat Exigé
• Codifier un titre Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un bulletin de paie Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé

Description de l'offre

Participer à la préparation et au suivi des budgets de la commune
- Préparer les comptes administratifs
- Elaborer des budgets prévisionnels (en collaboration avec la secrétaire générale et l'adjoint(e) aux finances)
- Assurer le suivi des budgets et l'état des crédits consommés
- Saisir les décisions modificatives, en cas de besoin de crédits supplémentaires
- Gérer l'inventaire
- Veille juridique dans le domaine des finances publiques

Assurer la gestion comptable des budgets communaux (F et I)
- Réaliser, contrôler et suivre l'exécution budgétaire et les engagements de dépenses
- Enregistrer et imputer les dépenses (factures) /traiter les recettes (loyers,etc)
- Instruire le dossier de subventions aux associations
- Facturer les prestations espace Hermine (logiciel Berger-Levrault) : cantine, garderie.
- Effectuer la gestion administrative de la dette (mandatement des emprunts, contact avec les banques pour la constitution des dossiers d'emprunts, ligne de trésorerie.)
- Effectuer les opérations comptables patrimoniales
- Etablir les déclarations de FCTVA + TVA
- Suivre les crédits consommés et la trésorerie
- Préparer et transférer les documents budgétaires en Préfecture
- Tenir les régies d'avance et de recettes (camping et recettes diverses)
- Renseigner les tableaux de comptabilité analytique
- Instruction et suivi du marché téléphonie/internet

Assurer la gestion de la paie
- Centraliser les données variables de la paie
- Calculer la paie, éditer et vérifier les bulletins
- Editer, calculer et vérifier les états mensuels des charges patronales et salariales
- Assurer les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie
- Réaliser la déclaration annuelle des salaires
- Réaliser les mandats relatifs à la paie
- Transmettre les données sociales
- Assurer la veille juridique en matière de paie

Enfance-jeunesse
- Administration BL enfance
- Bilan école et CAF

Renfort en matière de Ressources humaines et marchés publics (en lien avec la secrétaire générale)
- Tenue du décompte des absences (congés, heures supplémentaires, maladies)
- Marchés publics : occasionnellement, renfort pour préparation de CCTP, analyse des offres
- Toute autre mission annexe sous couvert de la secrétaire générale de mairie

Assurer des activités occasionnelles

- Remplacer/assister les collègues sur des tâches administratives
- Gestion de l'informatique à la mairie

Assurer très occasionnellement le remplacement des deux agents d'accueil.