Chef de pôle finances et contrôle interne (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

38H30 Autre (38H30 Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 45000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière

Description de l'offre

Poste ouvert aux fonctionnaires en détachement ou contractuels.

Notre client :
L'agence nationale de traitement automatisé des infractions (ANTAI) est un acteur central de la politique de sécurité routière et des politiques de sécurité menées par le ministère de l'Intérieur. A ce titre, elle est chargée de piloter l'ensemble de la chaîne de traitement automatisé des infractions relevées par le dispositif du contrôle automatisé ainsi que par procès-verbal électronique et d'en exploiter les systèmes d'information.


Description du poste :
Le poste se situe au sein du service ressources de la direction administrative et financière. Il est placé sous l'autorité du directeur administratif et financier et de son adjointe, responsable du service ressources.
Le pôle finances et contrôle interne se compose d'une équipe de 4 personnes :
- Un responsable budgétaire axé contrôle de gestion (catégorie A)
- Une responsable budgétaire axé recettes et contrôle interne (catégorie A)
- Un gestionnaire administratif et financier (catégorie B)
- Un gestionnaire des dépenses (catégorie B)
Dans le cadre de ses missions, le chef ou la cheffe du pôle finances assurera l'animation de son équipe.
Le chef ou la cheffe du pôle finances et contrôle interne a en charge le pilotage de l'activité du pôle, en lien avec son équipe et qui comprend :
1. Responsabilité de la gestion financière de l'Agence :
Préparation des budgets (initial et le cas échéant rectificatif)
- Supervision du recensement des besoins pour la réalisation du budget initial
- Réalisation des prévisions d'exécution en cours d'année (compte-rendu de gestion fin avril et fin août, fin de gestion)
- Supervision du suivi budgétaire sur les marchés en cours d'exécution
Exécution du budget
- Pilotage de l'exécution financière : Contrôle et vérification de l'ensemble des engagements juridiques et des demandes de paiement
- S'assurer du respect des délais de paiement : anticipation et sécurisation de la chaîne de la dépense
- Supervision du volet financier des recettes propres (FPS, Fourrières Etat et polices municipales, partenariat transporteurs) : sécurisation du process refacturation
- Supervision des tableaux de pilotage
- Réalisation des opérations de fin de gestion
2. Assurer le suivi exhaustif des dépenses d'investissement et de l'inventaire (en lien avec l'agent comptable) :
- Contrôle des règles de comptabilisation des dépenses d'investissement (immobilisations corporelles et incorporelles)
- Mise en place et saisie dans le module immobilisations
- Suivi des inventaires (entrées et sorties)
3. Participation à la rédaction et au suivi d'exécution des marchés et des conventions sur le volet financier :
- Prévision financière des nouveaux marchés
- Réalisation de points d'exécution réguliers des différents marchés et comparaison avec les prévisions initiales (DQE, Budgets etc.)
- Contribution à la rédaction des clauses financières des marchés
- Supervision à la rédaction et du suivi des conventions financières de l'ANTAI et ses partenaires.
-
4. Pilotage de la relation avec le contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM) : organisation de la réponse aux obligations prévues dans le document de contrôle relatif à l'Agence.

5. Supervision du contrôle interne financier (CIF) et déploiement des procédures de maîtrise des risques :
- Actualisation des outils du contrôle interne comptable
- Organisation et préparation des comités de gouvernance (1 à 2 par an)
- Appui à la démarche d'amélioration de l'efficacité des processus financiers
- Contribution aux opérations d'inventaire.

Conditions particulières d'exercice
Personnel relevant de l'article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l'ARTT.