Secrétaire administratif.ve de l'Hotel de l'interdisciplinarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon grille et profil - Catégorie B

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

Ancrée au cœur de la capitale, l'Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l'originalité de sa recherche, la diversité et l'attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l'Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

L'Hôtel de l'interdisciplinarité a pour objectif de renforcer la visibilité, la lisibilité et l'impact de l'interdisciplinarité de l'université Paris Cité, tout en veillant à sa structuration et sa matérialisation sous la forme de projets significatifs et marquants, participant en cela au déploiement de la signature de l'université : « la santé planétaire ». La cellule pluriprofessionnelle d'appui à la création de l'hôtel de l'interdisciplinarité est une entité multi-services dédiée entièrement à cette structure. Elle fait partie du Département des Projets Structurants (DPS), et du Pôle Coordination de la Stratégie Scientifique (C2S), au sein de la Direction Générale Déléguée à la Recherche, Innovation, Valorisation et Écoles doctorales, qui assure le pilotage de la gestion administrative de la recherche, des écoles doctorales et des actions internationales de coopération et de mobilité.

Le.la secrétaire administratif.ve apporte un soutien pour la gestion administrative et logistique des activités de l'Hôtel de l'interdisciplinarité. Elle sera sous la responsabilité du.de la chef.fe de cellule et participera aux réunions de l'Hôtel de l'interdisciplinarité.

Activités administratives :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
- Préparer, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes- rendus de réunion, rapports)
- Assurer la conservation et la mise à jour des documents administratifs de l'Hôtel de l'interdisciplinarité
- Organiser la gestion administrative des missions et déplacements réalisés dans le cadre de l'hôtel de l'interdisciplinarité (ordres de mission, hébergements, transports) en lien avec les gestionnaires financiers

Activités logistiques :
- Assurer la gestion des locaux (réservation de salles, accueil des collaborateurs)
- Organiser l'approvisionnement en matériel et fournitures nécessaires pour les activités de l'Hôtel de l'interdisciplinarité, en lien avec les gestionnaires financiers
- Participer à la préparation des événements de l'Hôtel de l'interdisciplinarité
- Apporter un soutien pour l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (chercheurs invités, lauréats des appels internes)