Assistant / Assistante en cabinet d'avocats (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

en fonction de l'expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association
• Documents administratifs relatifs à des obligations légales
• DUT carrières juridiques
• Gestion administrative
• Gestion Électronique des Documents (GED)
• Licence mention droit
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Rédaction de comptes rendus
• Règles d'orthographe et de grammaire
• Utilisation des réseaux multimédias, internet
• Rédiger des actes / procédures juridiques Exigé
• Rédiger un acte juridique ou règlementaire
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les documents juridiques
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'archivage des documents
• Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• rigueur, organisation, orthographe et grammaire Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  droit
  ENADEP

Description de l'offre

3 MISSIONS PRINCIPALES :
1. Volet Judiciaire
→ Garant(e) du bon déroulement des procédures contentieuses,
→Être l'interface entre les juridictions, les contradicteurs et les avocats du cabinet.
→Gestion et suivi des procédures contentieuses en lien avec les avocats du cabinet : préparation et envoi des actes et courriers, suivi des délais, communication avec les juridictions et les contradicteurs, tenue et mise à jour de l'agenda, prise des délibérés, organisation des renvois, réalisation et envoi des dossiers de plaidoirie .
2. Volet administratif
→ Réception courriers, accueil téléphonique, relation avec la CARPA,
→ Archivage des dossiers
3. Volet Formation
→ Gestion des formations Qualiopi délivrées à nos clients sur le logiciel Digiformat, (possibilité de formation en interne sur le référentiel Qualiopi et le logiciel Digiformat)

PROFIL RECHERCHÉ
→ Formation en droit ou en assistanat juridique
→ Expérience minimum 5 ans et + dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet d'avocats
→ Parfaite maîtrise des procédures contentieuses et particulièrement en droit social
→ Autonomie totale sur RPVA et Télérecours
→ Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément,
→ Excellente communication orale/écrite,
→ Autonomie, rigueur, discrétion, réactivité, savoir gérer les priorités et les urgences, gestion du stress,
→ Maîtrise des outils informatiques comme Secib (une expérience avec Digiformat et Qualiopi est un atout)

MODALITES :
→CDI 35h - Horaires de travail de bureau
→ Rémunération : Selon votre profil et expérience, en conformité avec la grille salariale de la convention collective
→Télétravail occasionnel possible
→Parking gratuit

ELLIPSE AVOCATS MARSEILLE :
→ Equipe de 5 avocats, un juriste consultant en droit du travail, un élève avocat, une assistante juridique et une assistante administrative.
→ Interventions exclusivement en droit du travail et des relations sociales à destination des employeurs, pour des entreprises de toutes tailles, tous secteurs d'activité, et sur tout le territoire
→ Prestations : conseil, contentieux et formation.
→ Membre du réseau Ellipse Avocats : 6 cabinets / +50 avocats dédiés à la même activité, répartis sur l'ensemble du territoire (Marseille, Lille, Lyon, Strasbourg, Bordeaux, Angoulême)

Venez rejoindre une équipe dynamique, dans une ambiance professionnelle et conviviale