ASSISTANTE D'AGENCE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE Exigé
• Bureautique et outils collaboratifs Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Exigé

Description de l'offre

Contexte :

Notre filiale MOREAU LEVAGE & TRANSPORTS recrute :

Un(e) Assistant(e) d'Agence - Poste basé à Yvrac (33)

Vos missions:

Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier,
Suivi des achats (ouverture des comptes fournisseurs, saisie des bons de commande et des factures, contrôle de conformité),
Assurer la facturation des clients (rédaction des devis, établir les factures pro-forma et les factures),
Gestion administrative du personnel (tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences, suivre les visites médicales...),

Ce poste demande de la polyvalence, ainsi d'autres missions occasionnelles pourront s'ajouter (commandes usuelles agences, vérification des trousses de secours, suivi de la gestion administrative des véhicules des agences...).

Ce poste est fait pour vous si :

Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...),
Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment,
Vous maîtrisez les outils informatiques,
Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence.